Privacy policy
Stand: 2025
1. Verantwortlicher
IVYS – Yasin Sacli
Rosengasse 11
72406 Bisingen
Deutschland
E-Mail: yasinsacli@ivys-connect.com
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Stelle.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
IVYS betreibt diesen Online-Shop und diese Website, einschließlich aller zugehörigen Informationen, Inhalte, Funktionen, Tools, Produkte und Services (nachfolgend „Services“), um Kunden ein modernes und personalisiertes Einkauf- und Nutzungserlebnis zu ermöglichen.
Die technische Plattform bildet Shopify, über die wir unsere Services bereitstellen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere:
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Name
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E-Mail-Adresse
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Rechnungs- und Lieferadresse
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IP-Adresse
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Geräte- und Browserinformationen
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Aktivierungs- und Nutzungsdaten unserer digitalen Visitenkarten
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Seriennummern und Verifizierungscodes unserer Produkte
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies rechtlich zulässig ist, insbesondere:
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zur Erfüllung vertraglicher Pflichten
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zur Aktivierung und Verwaltung digitaler Visitenkarten
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zur Kommunikation mit Kunden
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zur Sicherstellung der System- und Produktsicherheit
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zur Fehleranalyse und Missbrauchsprävention
-
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten durch unseren Hosting- und Plattformanbieter verarbeitet:
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IP-Adresse
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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Browsertyp und Version
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Betriebssystem
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Referrer-URL
-
Gerätetyp
Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe und Missbrauch zu erkennen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb)
Die Daten werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder anderweitig kontaktieren, verarbeiten wir:
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E-Mail-Adresse
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Inhalt der Nachricht
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ggf. Name oder Telefonnummer
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung)
5. Bestellungen, Käufe & Zahlungsabwicklung
Bei einer Bestellung in unserem Shop verarbeiten wir insbesondere:
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Name
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Rechnungs- und Lieferadresse
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E-Mail-Adresse
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Zahlungs- und Transaktionsinformationen
-
Bestell- und Produktdaten
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über von Shopify bereitgestellte Zahlungsdienstleister. Zahlungsdaten werden dabei direkt durch den jeweiligen Zahlungsanbieter verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
6. Aktivierung unserer NFC-/QR-Produkte & digitalen Visitenkarten
Zur Nutzung unserer NFC- und QR-Produkte (z. B. Schlüsselanhänger, Karten, Kartenetuis) sowie zur Bereitstellung digitaler Visitenkarten verarbeiten wir:
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E-Mail-Adresse des Kunden
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Seriennummer des IVYS-Produkts
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Verifizierungscode
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Aktivierungsstatus
-
Zeitpunkt der Aktivierung
Diese Daten sind technisch erforderlich, um das Produkt eindeutig einem Kunden zuzuordnen und die Bearbeitung der digitalen Visitenkarte zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
7. Einsatz von Drittanbietern
7.1 Shopify (Shop- & Hosting-Plattform)
Die Services werden von Shopify bereitgestellt. Shopify verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unseres Shops und kann Daten auch in Drittländer übertragen.
Weitere Informationen:
https://privacy.shopify.com
7.2 Fillout (Formularservice)
Anbieter: Fillout LLC, USA
Verarbeitete Daten:
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E-Mail-Adresse
-
Seriennummer
-
Verifizierungscode
Die Daten werden ausschließlich zur Aktivierung der digitalen Visitenkarte verwendet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln.
https://www.fillout.com/privacy
7.3 Zapier (Automatisierung)
Anbieter: Zapier Inc., USA
Verarbeitete Daten:
-
E-Mail-Adresse
-
Seriennummer
-
Verifizierungscode
-
Statusinformationen
Zapier verbindet interne Systeme (Fillout → Datenbank) und automatisiert Abläufe.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Prozessgestaltung)
https://zapier.com/privacy
7.4 Baserow (Datenbank)
Anbieter: Baserow BV
Verarbeitete Daten:
-
E-Mail-Adresse
-
Seriennummer
-
Verifizierungscode
-
Aktivierungsstatus
-
interne Verwaltungsnotizen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
https://baserow.io/privacy-policy
7.5 QRCodeChimp (digitale Visitenkarten & Scan-Analytics)
Anbieter: QRCodeChimp, Indien
Beim Scannen eines QR-Codes können verarbeitet werden:
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Datum & Uhrzeit des Scans
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Anzahl der Scans
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Gerätetyp (z. B. iOS, Android, Windows, macOS)
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Browsertyp
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ungefähre Standortdaten (IP-basiert)
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bei ausdrücklicher Zustimmung: exakter Standort
Diese Daten dienen der Bereitstellung der digitalen Visitenkarte sowie der Analyse von Nutzung und Missbrauch.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
https://www.qrcodechimp.com/privacy-policy
8. Cookies & Tracking
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um die Funktionalität des Shops sicherzustellen.
Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers gesetzt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
9. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. USA, Indien) kann erfolgen.
Diese erfolgt ausschließlich auf Grundlage von:
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Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO)
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oder vergleichbaren gesetzlichen Garantien
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist für:
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Vertrags- und Produktabwicklung
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Aktivierung digitaler Produkte
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gesetzliche Aufbewahrungspflichten
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Support & Fehleranalyse
Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:
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Auskunft (Art. 15 DSGVO)
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Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
-
Löschung (Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
-
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
-
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Anfragen richten Sie bitte an:
yasinsacli@ivys-connect.com
12. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, u. a.:
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HTTPS-Verschlüsselung
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Zugriffsbeschränkungen
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sichere Datenbank- und Serversysteme
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regelmäßige Sicherheitsprüfungen